Ultimate Clubs
Avec Ultimate Clubs, gérez le fonctionnement des activités des installations jeunesse et sociales, des parcs de loisirs et des clubs de fitness à travers des perspectives administratives, techniques et financières pour garantir que les membres et le public de l’établissement bénéficient de ses services.
Caractéristiques générales
La souscription est considérée comme individuelle pour un membre ou collectivement pour un nombre déterminé de membres au nom d’une institution ou d’un groupe.
Facilité d’adopter une adhésion gratuite à l’abonnement de groupe pour tout numéro approuvé par l’administration et déterminé dans les paramètres du système.
Suivi des visites d’abonnement au cas où les visites pour chaque forfait seraient limitées.
Accepter les compagnons des membres dès leur entrée et ajouter leurs données au système.
Surveillance en temps réel en examinant à tout moment les personnes actuellement présentes à l’intérieur de l’installation et en connaissant les informations mises à jour les concernant.
Préserver les droits de l’abonné et tenir compte de sa situation en l’autorisant à rester en attente dans le cas où il demande le report de sa période d’abonnement
Facilité de relier le système à un portail électronique pour réguler les entrées et les sorties.
Facilité de recherche avec plusieurs options pour accéder aux informations requises.
L’impact automatique de diverses suspensions sur le contrôle électronique du portail.
Principales caractéristiques
Ajouter un nouvel abonné avec ses informations de base ou renouveler son abonnement.
Émission de billets pour les services fournis par l’établissement.
Émission d’un reçu de caisse pour le montant payé pour régler une obligation ou une partie de celle-ci.
Vérifiez les entrées et les sorties en reliant le système au portail électronique.
Émission d’un contrat d’abonnement avec les données complètes, les contrôles et les instructions approuvées par l’établissement dans une copie imprimée pour la signature de l’abonné.
Délivrance ou remplacement d’une carte de membre avec ses données, instructions, numéro de membre et code d’abonnement.
Ajout de mesures périodiques pour les abonnés des clubs de fitness et comparaison avec les mesures précédentes pour fournir des recommandations appropriées.
Ajout de la violation par un membre de son type, de son heure et des procédures pour y remédier.
Fournir divers rapports pour diverses opérations du système avec plusieurs options pour ses opérations, les statuts des abonnés, etc., et pour n’importe quelle période de temps.
Comptabilisation dans le système comptable des opérations spécifiques, de leur période et de leur impact financier direct sur les comptes concernés.
